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一、職位概述
負(fù)責(zé)會(huì)議安排?電話轉(zhuǎn)接?郵件收發(fā)?文檔管理?來(lái)訪接待等日常人事事務(wù)工作?
二、任職資格要求
大專以上,文秘?中文等相關(guān)專業(yè),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的溝通能力?表達(dá)能力?時(shí)間管理能力,條理性強(qiáng),工作積極主動(dòng),掌握公司人事管理?文檔管理及公關(guān)禮儀知識(shí);了解公司內(nèi)部工作及銷售流程,受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作?檔案管理等方面的培訓(xùn),具備文秘?公共關(guān)系?人事管理等相關(guān)知識(shí)?
三、人事事務(wù)處理
1、負(fù)責(zé)電話?郵件?快遞等各種渠道信息的處理及來(lái)訪接待?
2、公司所有人員考勤核算?統(tǒng)計(jì)?勞動(dòng)合同的辦理等工作?
3、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)公司所有零星采購(gòu)的申請(qǐng)與發(fā)放?
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公司各種工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄?
5、相關(guān)文件的起草?打印?登記?存檔管理?
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)月度各類數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及匯總等工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)、考核及評(píng)價(jià)工作。
8、負(fù)責(zé)人員社保信息的提交及離職人員退保名單的信息溝通。
四、辦公設(shè)備管理
1、負(fù)責(zé)辦公室辦公設(shè)備?用品的使用與管理并建立管理臺(tái)賬?
2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放及記錄。
五、溝通協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級(jí)與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與交流?
2、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜?
3、負(fù)責(zé)政府部門(mén)網(wǎng)上工作申報(bào)及信息反饋等工作。
六、文檔資料管理
1、協(xié)助制定公司文檔、人員檔案建立等管理制度?
2、做好部門(mén)文件登記?傳閱、發(fā)放等歸檔管理工作?
3、負(fù)責(zé)臨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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