1. 參與協(xié)助公司行政與人事相關(guān)工作規(guī)劃,協(xié)助建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序及行政規(guī)章制度,保障日常辦公與人事事務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,妥善管理人事檔案(含收集、整理、保管),協(xié)助完成勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽等事宜,確保人事資料完整合規(guī)。
3. 協(xié)助建立并動(dòng)態(tài)更新員工檔案,精準(zhǔn)完成年度 / 月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(涵蓋離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等),及時(shí)輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表供決策參考。
4. 協(xié)助開(kāi)展員工薪資核算輔助工作,配合辦理員工福利申領(lǐng)、社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)意外險(xiǎn)的參保、變更、退保等手續(xù),保障員工權(quán)益落實(shí)。
5. 負(fù)責(zé)客戶與來(lái)訪客人的接待工作,包括引導(dǎo)至指定區(qū)域、協(xié)助安排洽談場(chǎng)地、提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù),耐心解答訪客咨詢,展現(xiàn)公司良好形象。
6. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,如會(huì)議籌備、文件收發(fā)流轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)簡(jiǎn)單盤(pán)點(diǎn)等,保障辦公環(huán)境高效有序。
7. 及時(shí)響應(yīng)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政、人事與客戶接待相關(guān)輔助工作。
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