工作內(nèi)容:
?負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有行政內(nèi)務(wù)、人事管理、財務(wù)管理等后勤工作
?根據(jù)公司8S標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)中心辦公場所、員工宿舍、職工食堂等環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、檢查、整頓
?負(fù)責(zé)服務(wù)中心所有員工的入離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、辭退等相關(guān)手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、工資核算,上傳相關(guān)流程并整理歸檔
?熟悉各類收費流程,負(fù)責(zé)定時對收費情況、入住情況、交房情況、空置房情況等進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、登記、上報
?按公司要求及時收取各類款項憑證,上交公司,并做好財務(wù)登記
?負(fù)責(zé)服務(wù)中心上傳下達(dá)工作,做好各種相關(guān)文件的收發(fā)、登記工作
?負(fù)責(zé)公司證件、證照、章管理,各類檔案、資料、文件的存檔、整理、借閱等工作
?負(fù)責(zé)服務(wù)中心電腦、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)工作
?負(fù)責(zé)服務(wù)中心所需固定資產(chǎn)、辦公用品、雜品、低值消耗品、工程物料、工服、員工福利等的盤點、采購統(tǒng)計、入庫、出庫、領(lǐng)用登記、入庫、保管、收、發(fā)等工作,加強(qiáng)所負(fù)責(zé)管轄固定資產(chǎn)的管理?完成公司隨時需要的各類報表,按照公司要求及時完成各類統(tǒng)計匯總及相關(guān)報表
?完成項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
任職資格:
?全日制專科以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗
?具備較為基礎(chǔ)的秘書專業(yè)理論知識;熟悉崗位工作流程
?良好的數(shù)據(jù)敏感度、積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)態(tài)度
?熟練掌握word 、excel 等辦公軟件;熟練使用打印機(jī),掃描儀等辦公儀器
?舉止談吐大方得體,善于與人交流,具有較強(qiáng)的溝通,組織,協(xié)調(diào)和推進(jìn)本領(lǐng),思維敏捷
?有一定的人事行政及財務(wù)出納工作經(jīng)驗優(yōu)先,沒有經(jīng)驗可以培養(yǎng)